ERP 系統是什麼? 企業資源規劃5 大管理模組一次看懂! | 化學工廠資訊網
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ERP系統對公司的會計人員非常實用,整合所有財務相關的資訊與功能,包括帳款管理、財務管理及銀行票據。使用ERP系統可輕鬆管理應收、應付帳款,並透過庫存單據快速產生 ...
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ERP 系統是什麼?當企業成長到一定規模,通常需要導入 ERP 系統,根據公司的需求選擇合適的 ERP 模組。ERP 系統能為公司解決各種流程、紀錄、文件等管理問題,透過數位化的方式提升工作效能,帶給企業許多好處,像是節省成本、提升效率、方便管理等。這次鴻越就來帶你認識 ERP 系統是什麼吧!
ERP 系統的定義ERP 是 Enterprise Resource Planning 的簡稱,中文是企業資源規劃,顧名思義是將企業可用和所需資源進行整合管理。ERP 系統將企業內各部門、企業外上游廠商及下游客戶每個環節所需的資源彼此串聯,以數位化管理資料、自動化產生所需文件,並提供數據化的統計分析報表,幫助企業管理人更精準且詳細地掌控企業資源。
企業資源規劃的重要性?ERP 系統為企業解決 4 大困難!隨著企業成長茁壯,部門分工越來越細,人員也越來越多,通常也會發生以往較少遇到的問題,而這些問題常常是工作流程或資料文件上的瑕疵。業務增加伴隨著資源分配不當,導致生產成本難控制、工作時程難安排等問題,輕則使工作效率低落,重則導致作業疏失、影響客戶權益,造成企業信譽不佳。這些問題大多可透過 ERP 系統避免,完善的企業資源規劃可改善許多困難,大致上可概分為以下 4 點:
1. 企業內部資訊不同步或錯誤企業在導入 ERP 系統前,多是使用 Excel、 Word、PDF 等文書軟體,紀錄原物料庫存、訂單、製令單、採購單、進貨單等資訊。這樣的記錄方式會導致資訊不即時,檔案沒有立即更新,造成產線缺料、庫存缺貨等問題。各部門間也會因為資訊不同步,產生溝通不良,影響工作氣氛。企業透過 ERP 的生產管理、庫存管理、採訂管理模組,將企業資源串接整合,就能輕鬆同步資訊,解決上述問題。
2. 不易透過數據發現內部問題數據是管理層級檢驗成效和找出問題必要的資訊,但雜亂、未整理且錯誤率高的數據就難以發揮效果,甚至影響決策。透過 ERP 系統將各種數據整理在系統的資料庫,可以自動產...
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